各有關單位：

為進一步加強全市工程建設項目招標代理機構(gòu)及從業(yè)人員的監(jiān)督管理，維護建設工程招標投標市場秩序，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《工程建設項目招標代理機構(gòu)資格認定辦法》（建設部第154號令）等相關規(guī)定，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就進一步加強我市工程招標代理機構(gòu)（以下簡稱“代理機構(gòu)”）管理工作通知如下。

一、嚴格市場準入和清出制度

取得工程建設項目招標代理資格的代理機構(gòu)須在市建設行政主管部門備案后方可開展代理業(yè)務。代理機構(gòu)應在其資格證書允許范圍內(nèi)開展業(yè)務，不得無證或者越級承接業(yè)務，嚴禁任何單位和個人以掛靠方式承接業(yè)務。市建設行政主管部門每年對代理機構(gòu)進行資格動態(tài)檢查，對檢查不符合資格標準的，市建設行政主管部門將責令限期改正，整改不合格的將予以降級、撤回直至撤銷工程招標代理資格的處理。

二、建立招標代理機構(gòu)誠信評價體系

根據(jù)《關于印發(fā)宜昌市建設工程企業(yè)信用信息管理辦法（試行）》（宜市住建規(guī)[2010]2號），配套出臺《宜昌市工程建設項目招標代理機構(gòu)及從業(yè)人員誠信評價實施細則》，動態(tài)管理和評價代理機構(gòu)的經(jīng)營狀況、市場行為、代理質(zhì)量、從業(yè)人員履職等情況。市建設行政主管部門招投標監(jiān)督機構(gòu)對每個招標代理項目就招標方案、招標文件、清單編制、開評標組織水平、資料收集與整理等環(huán)節(jié)進行量化評分，記入企業(yè)和個人信用檔案，作為代理機構(gòu)和從業(yè)人員年度評價和備案的重要依據(jù)，并定期向社會公布代理質(zhì)量誠信評價結(jié)果和招標文件備案情況。

三、加強項目招投標行業(yè)監(jiān)管

1、嚴格招標代理合同備案管理。代理機構(gòu)開展業(yè)務時，應采用《建設工程招標代理合同示范文本》（GF-2005-0215）與招標人簽訂代理合同，并載明項目負責人及專職人員的相關信息。項目負責人必須具有中級以上專業(yè)技術職稱或工程建設類注冊執(zhí)業(yè)資格，專職人員不少于三名，且至少有一名為工程建設類注冊執(zhí)業(yè)人員。代理機構(gòu)若同時具有招標代理和造價咨詢資格，需承擔同一項目的招標代理和造價咨詢業(yè)務時，應分別簽訂代理合同和造價咨詢合同，且載明各自的合同范圍及金額。

2、規(guī)范招標代理業(yè)務流程。代理機構(gòu)辦理代理業(yè)務時，應持工程項目的立項批準文件、發(fā)展改革部門核準的招標方案實施意見、審查合格的施工圖設計文件、招標代理合同等資料，及時向建設招投標監(jiān)督機構(gòu)辦理項目招標條件備案。

代理機構(gòu)應使用宜昌市建設行政主管部門制定的示范文本編制招標公告、投標邀請書、資格審查文件及招標文件，在發(fā)出前3天向建設招投標監(jiān)督機構(gòu)申請備案。招標文件及其澄清修改須經(jīng)市建設行政主管部門招投標監(jiān)督機構(gòu)備案后方可發(fā)布，網(wǎng)上發(fā)布的內(nèi)容應與市建設行政主管部門招投標監(jiān)督機構(gòu)備案的內(nèi)容一致。未經(jīng)備案不得作為招標或評標的依據(jù)，代理機構(gòu)和招標人對書面?zhèn)浒傅恼袠宋募c信息網(wǎng)絡或其他媒介發(fā)布的電子文本的一致性負責。

招標項目在定標后，招標人或代理機構(gòu)應當自確定中標人之日起15天內(nèi)，向建設招投標監(jiān)督機構(gòu)提交招標投標情況的書面報告。公示期內(nèi)，建設招投標監(jiān)督機構(gòu)未通知招標人在招標投標活動中有違法行為的，招標人將向中標人發(fā)出中標通知書，并在中標通知書發(fā)出之日起10天內(nèi)將招標項目資料報送建設招投標監(jiān)督機構(gòu)備案。

3、建立招標代理機構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制制度。代理機構(gòu)編制招標備案文件等必須實行三級審核制度和簽章制度。即招標備案文件應當由項目負責人編制并簽字，提交招標部技術負責人復核簽字后，再由代理機構(gòu)的法定代表人或技術經(jīng)濟負責人審定簽字，并加蓋該代理機構(gòu)公章和法定代表人章，三級審核簽章齊全后報建設招投標監(jiān)督機構(gòu)備案。代理機構(gòu)、部門技術負責人和項目負責人對其蓋章和簽字的工程招標代理文件的合法性和準確性負責。

工程招標代理實行招標項目負責人制，項目負責人對招標項目全過程負管理責任，在招標文件編制、工程招標備案事宜及開評標活動組織等關鍵環(huán)節(jié)必須由項目負責人辦理。

4、實行招標代理機構(gòu)業(yè)績季報制度。在每季度第一個月的10日內(nèi)，代理機構(gòu)應向建設招投標監(jiān)督機構(gòu)報送上一個季度《招標代理業(yè)績匯總表》，同時將代理合同和中標通知書的原件及下載件掃描上傳到宜昌市建設行業(yè)綜合監(jiān)管系統(tǒng)，作為企業(yè)資質(zhì)升級或延續(xù)的依據(jù)。對于逾期未上報的，其代理業(yè)績在資格升級、延續(xù)時不予認可。

5、對于邀請招標項目，嚴格按《中華人民共和國招標投標法》及建設工程招標投標基本程序相關規(guī)定，組織實施招投標活動。

四、加強招標代理從業(yè)人員管理

1、建立從業(yè)人員崗前培訓和繼續(xù)教育制度。未取得《宜昌市建設工程招標代理從業(yè)人員培訓合格證書》或年度繼續(xù)教育不合格的從業(yè)人員，不得從事代理業(yè)務工作。新設立的工程代理機構(gòu)從業(yè)人員需進行招標代理專業(yè)知識的崗前培訓和考核。連續(xù)兩年未參加繼續(xù)教育或無代理業(yè)績的招標從業(yè)人員，原發(fā)證部門將注銷其培訓合格證書。

2、嚴格招標代理從業(yè)人員備案管理制度。代理機構(gòu)備案人員無法滿足其相應資格要求時，應及時申請增補人員參加培訓和考核，市建筑業(yè)協(xié)會在其人員取得崗位證書后予以備案。招標從業(yè)人員距初始登記或上一次變更登記時間不滿一年的不得辦理變更登記。代理機構(gòu)從業(yè)人員在日常的代理工作中的嚴重違法違規(guī)行為將被記入不良行為記錄，作為暫停其上崗資格或停止下一年度備案資格的重要依據(jù)。

3、嚴格執(zhí)行招標代理機構(gòu)從業(yè)人員持證上崗制度和實名辦理業(yè)務制度。從業(yè)人員開展招標代理業(yè)務應持《宜昌市建設工程招標代理從業(yè)人員培訓合格證書》上崗，并在辦理招標文件備案事宜、開標、評標時佩戴主管部門招投標監(jiān)督機構(gòu)統(tǒng)一發(fā)放的“宜昌市工程招標代理專職人員上崗卡”，接受招投標活動參與方的監(jiān)督。凡從事招標代理業(yè)務的人員，在招標文件備案和開評標現(xiàn)場不能出示或者出示的證書與該項目代理機構(gòu)不一致的，監(jiān)督人員應按相關規(guī)定進行處理。